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個人情報保護
■仲介者の義務・責任を果たします。
不動産仲介業は、好むと好まざるに関わらず、お客様の氏名、住所、電話番号、勤務先などの情報や、家族構成などの大切なプライバシーに関する情報に触れることになります。
お部屋を借りる方の個人情報だけでなく、家主様の資産状況に触れることにもなります。
私をはじめ、「とまと館」の従業員一同は、そのような大切な個人情報に触れながら業務をしていることを決して忘れずに、外部に漏れることのないように細心の注意を払っています。
店内には、お客様の個人情報保護に関する書類を掲示してありますので、どうかご一読ください。
■ホームページでも姿勢は同じです。
とまと館は、「株式会社とまと館のウェブサイト」のご利用者様の個人情報・プライバシー保護のために行っている内容を公開しています。
以下がその内容です。やや堅い言い回しになっていますが、どうかご一読ください。
●基本的なポリシー
当社は、このサイトで扱う個人情報について、次のポリシーを持って取扱っています。
このサイトでは、当社への各種ご依頼やお問合せに必要な情報を求めることはいたしますが、目的を明示せずに個人情報を収集することはいたしません。
このサイトから当社へお預けいただいた個人情報の取り扱いには万全の注意を払い、ご利用者様の同意を得ずに社外に漏らすようなことは決してありません。
このサイトで収集した個人情報は、ご利用者様のご依頼やお問合せへの回答や連絡などが終了した時点で破棄し、収集した情報を継続的に保持することをいたしません。つまり、ご利用者様のご希望や、サービスを継続的に提供する必要のない場合には「個人情報をお預かりしない」のが、当社のこのサイトでの基本的なポリシーです。
●情報収集とその利用について
当社が、このサイトで収集される情報の独占的な所有者です。
このプライバシーステートメントに開示されている事と異なった方法で、無断で第三者に対しこの情報を売ったり、共有したり、貸したりは決していたしません。
当社は、このサイト上の次の場所（画面）でご利用者様から個人情報を収集し、明示した目的についてのみ使用いたします。
(1)各種お問合せ
当社は、お問合せフォームで、ご利用者様との連絡やご質問・お問合せにお応えすることに必要な情報（お名前、ご連絡先電話番号、メールアドレスなど）を求めています。
これらの情報は、ご質問・お問合せにお返事することや、ご利用者様との連絡に使用いたします。
(2)探してリクエスト
当社は、探してリクエストフォームで、ご利用者様との連絡やリクエストにお応えすることに必要な情報（お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなど）を求めています。
これらの情報は、ご利用者様からのリクエストにお応えするためと、ご利用者様との連絡に使用いたします。
なお、リクエストに合った物件情報をお送りする期間は、原則として3ヶ月間としていますので、この期間中は、ご利用者様に当社からリクエストに合った物件情報をお送りし、期間経過後には、継続してサービスご利用を希望されるかどうかをお伺いしています。
(3)新築物件・売買物件等のお問合せ
当社は、新築物件・売買物件等のお問合せフォームで、ご利用者様との連絡や内見お問合せ、ご予約にお応えすることに必要な情報（お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなど）を求めています。
これらの情報は、ご利用者様からのお問合せやご要望にお応えするためと、ご利用者様との連絡に使用いたします。
●情報の共有について
当社は、前記のフォーム画面から収集した情報を、当サイトの制作・運営を委託しているパートナー企業（アンカーコム有限会社）と一部共有することがあります。
共有の目的は、ご利用者様のご希望に沿ったサービスを提供するためであり、それ以外の目的は一切ありません。
なお、当社とパートナーの間では、当サイトから収集した情報の取扱いに関する契約を取り交わしており、パートナー企業がご利用者様の情報を、このプライバシーステートメントに明示してある内容以外で使用することは一切許しておりません。
●クッキーについて
クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、ご利用者様のパソコンにファイルとして保存しておく仕組みです。
ご利用者様は、クッキーを受け入れるかどうかを、ご自分のブラウザ上で自由に選択し設定することができます。
当社サイトでは、アクセスログ収集のためにクッキーを利用しているページがありますが、クッキーにより得た情報は、ご利用者様の個人情報とはリンクしていません。
また、ご利用者様がクッキーを受け入れない場合でも当社サイトをご利用になることができ、ご利用者様の不利益はありません。
●アクセスログ情報について
当社は、前記のクッキーを利用し、当社サイトご利用者様の傾向分析、動向の探知をするためにアクセスログ情報を収集しています。収集する情報の中にはＩＰアドレスも含まれていますが、個人を特定する情報にはリンクしていません。
また、収集したアクセスログ情報は、当社サイトご利用者様の傾向分析、動向の探知、サイトの改善のために統計処理後利用しています。
●管理
当社サイトのご利用者様からお預かりした個人情報は、部外者から不正にアクセスされないように、社内管理責任者を決め、厳重に保管しています。
このサイトでは、ご利用者様の個人情報を継続的に登録・保持する機能を持っていません。前記のフォーム画面から入力された個人情報は、ご利用者様の特別な希望がない限り、ご利用者様のご依頼やお問合せへの回答が終了した時点で破棄いたします。
●変更についての通知
当社が個人情報保護／プライバシーステートメントを変更する場合には、その変更内容を、このページに掲載します。
それにより、当社サイトのご利用者様は常に当社がどのような情報を収集しているか、その情報をどのように使用しているかについて知っている状態にあります。
●リンクについて
このサイト内には、外部サイトへのリンクが含まれていますが、当社は、リンク先外部サイトの個人情報取り扱い方針について一切関知しておりません。
このページの個人情報保護／プライバシーステートメントは、このサイト内（http://www.tomatokan.com/）でのみ適用されます。
●このプライバシーステートメントに関するお問合せ先
この頁に記載してある内容についてのお問合せは、こちらへお願いいたします。当社の代表取締役：大金久恵に届きます。
■安心してお任せ下さい。
刻々と進歩していくインターネット技術に日々触れていると"便利さ"を追い求めて、本当に大切なものを忘れがちです。
しかし私共は、守るべきものはキチンと守る意志を持って、お預かりする個人情報を堅く守っていきます。
どうぞ、安心してお任せ下さい。
2 0 0 1 年 1 月 1 5 日
代表取締役 大金 久恵
改定：2005年4月1日